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【时程规划】告别瞎忙!3步骤让你有效率地完成所有待办事项

发表于2020-05-22

【推荐本文原因】

总是因为一堆待办事项忙得团团转? 事情越来越多,只能一拖再拖? 这3个步骤让你告别瞎忙生活!透过有系统的规划所有你想达成的目标,你将能够更有效率的达成你想要完成的事情,不必再让大脑塞满你想做的事情。本文将要告诉你3个让你能够做好时程规划的步骤,推荐给事情多却没效率的你。


3步骤帮你做好时程规划

如何有效的完成一件事? 现代人的生活忙碌,白天忙公事,晚上下了班回家还有许多杂事等着你处理,假日更要处理平日没有时间完成的事,很多人都会深深觉得时间真的不够用!不过,到底是时间真的不够用,还是事情真的越来越多? 如果你现在心中有很多想要完成的事情,那幺该如何透过有效率的方式,一件一件的慢慢把他们做完呢? 有系统地去完成事情,永远是提高效率的最好方法,也就是,如果你今天想要完成更多心中想要做的事情,无论事情有多少、多大、多困难,都一定要记得够过有系统的方式,一步一步的去完成他。

1、蒐集

蒐集所有你现在想要做的事情,无论此刻在你大脑里第一个浮现想做的事情,或是你曾经灵光乍现把他写在某张便条纸上的事情,又或是现在存在你电脑桌面的待办事项,记得通通把他们集合到同一个清单上面。在蒐集的过程中,你就是在进行整理,把想要做的事情通通抓回来放在同一个地方,让你可以一一地去检视,而这样的动作同时还包含了一个非常重要的观念就是,清空你的大脑。

大脑其实是擅长于思考而非记忆,因此果你把过多的事情通通塞进大脑里面,无论那件事情有多重要,你都会忘了要去做他,你可以回想看看是否曾有过以下的经验:某天早上你突然想到了一件要完成的事情,而你没有把它写下来就接着去上班、上课了,你想着等到晚上回家后再把它完成就好了,结果等到你下了班、下了课,你放鬆了就忘了这件事,直到隔天你又再度的回到公司或学校时,才想起:阿!我错过要做那件事的时机了!这件事就被你拖延了一天,接着就这样一天又一天,你的大脑就不断累积越来越多你要做的事情、越来越多的待办事项。所以,为了让你的大脑有更多的空间思考,你一定要把所有想做的事情,不管他原本是被你放在哪里、记录在什幺地方,你都要先把他蒐集起来,清空掉你的大脑,不要再用你的大脑记住超出他所能负荷的事情。

2、分配

将前一步骤中你所蒐集起来的事情做分配,分配到能够提醒你去做他的地方,例如说你在一个礼拜后要订车票、打电话给银行、缴电费帐单等等,诸如此类的问题,你就能够把他分配在行事曆上,或是你惯用的提醒系统,现在有许多app能够记下你的待办事项,等到时间到时便会自动跳出讯息来提醒你,如此一来你就不用烦恼自己会忘记这件事,大脑自然也能够更专心的去做更多需要思考的事情。

3、拆解

有些事情比较複杂,需要很多步骤才能去完成他,例如你计画要出国旅游,就需要安排行程、订机票、找住宿、整理行李等等,这时你就需要透过拆解的方式,将一件很大的事情拆解成许多小事情,一步步的去完成。透过拆解你能够把困难的事情化成数个比较简单的小事情去完成,因为事情被拆解成比较简单的步骤,你便会比较容易完成,效率自然也就提升了,也能够提升你想完成他的动力,而这都是有系统地做事情带来的好处。

看更多>> 不要再瞎忙了!3步骤完成想要做的事

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今日Summary

透过蒐集、分配、拆解的方式,有系统地去完成心中所有想要做的事情,不论这件事情需要花上多久的时间,透过这样的方式都能够帮助你有效率的去完成,你也不必担心大脑里面塞了过多的待办事项而当机。不要再让大脑的记忆体去储存你该做的事情了,而是要把事情化为比较容易做的事,相信你的生活品质和工作效率都能够有所提升!

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